SIIRTYMINEN Y-TUNNUKSEEN

Yritys- ja yhteistyölaki tuli voimaan 1.4.2001. Lain voimaantulon myötä kauppa- ja säätiörekisterinumerot jäivät pois käytöstä ja yrityksellä oleva LY-tunnus muuttui yritys-ja yhteisötietotunnukseksi eli Y-tunnukseksi (ruotsiksi FO-nummer). Koska Y-tunnus annetaan heti perusilmoituksen saavuttua, sen antaminen ei aiheuta eikä kuvaa mitään oikeusvaikutuksia. 1.4.2001 alkaen lomakkeet ja 1.6.2001 alkaen uuden yritys- ja yhteisö- tunnusrekisterin tiedot ovat saatavilla maksutta internetistä (www.ytj.fi). Yritys- ja yhteisötietolaissa yrityksellä tarkoitetaan elinkeinotoimintaa harjoittavaa yhteisöä, luonnollisen henkilön elinkeinotoimintaa ja kaikkia muita lain 3 §:ssä rekisteröitäviksi säädettyjä yksiköitä.

Miten yritys saa Y-tunnuksen?

Uusi perustettava yritys saa automaattisesti Y-tunnuksen, kun perustamisilmoitus tehdään. Toisin kuin aiemmat tunnukset, Y-tunnus ei kerro mitään yrityksen ominaisuuksista, esimerkiksi onko osakeyhtiö rekisteröitävänä vai jo rekisteröity. Perusilmoitus voidaan jättää verohallinnon toimipisteissä, kaupparekisterissä, TE-keskuksissa, maistraateissa tai postitse. Olemassa oleville yrityksille Y-tunnus annetaan pääsääntöisesti viran puolesta. Koska Y-tunnus vastaa teknisesti LY-tunnusta, verohallinnon LY-tunnuksen haltijoilla muuttuu ainoastaan tunnuksen nimi. Yksityisten elinkeinonharjoittajien, jotka eivät ole ilmoittaneet henkilötunnusta kaupparekisteriin, tulee rekisteristä poistamisen uhalla ilmoittaa henkilötietonsa kaupparekisteriin vuoden 2001 loppuun mennessä. Henkilötunnuksesta tulee Y-tunnus. Useita eri elinkeinotoimintoja eri tunnuksilla harjoittavien yksityisten elinkeinonharjoittajien, yhdistysten ja säätiöiden toimialat yhdistetään yhdeksi yksiköksi, jolle annetaan yksi Y-tunnus.

Y-tunnuksen käyttöönottaminen yrityksen omissa kirjeissä ja lomakkeissa

Y-tunnuksen käytön tahallisesta laiminlyönnistä voidaan rangaista sakolla. Alla on esitetty ajankohta, johon mennessä Y-tunnus tämän nimisenä tulee olla yrityksen kaikissa kirjeissä ja lomakkeissa:

• Yritykset, joilla LY-tunnus jo nyt kirjeissä ja lomakkeissa 1.4.2004
• Vanhat yritykset 1.4.2002
• Uudet yritykset heti perusilmoituksen jälkeen

Säätiöt, jotka eivät ole olleet verohallinnon rekistereissä velvoite ei koske. Jos yritys painattaa uusia kirje-tai lomakepohjia 1.4.2001 tai sen jälkeen, niihin tulee painattaa LY-tunnuksen ja kaupparekisteritunnuksen sijasta Y-tunnus. Yritys-ja yhteisötietolain 21.3 §:ssä on yleissäännös, jonka mukaan Y-tunnus tulee korvaamaan myös kaupparekisterinumeron yritysten tunnisteena. Näin ollen kaupparekisteri- Numeron vaihtaminen Y-tunnukseksi voidaan tehdä siirtymäaikana, vaikka siitä ei ole varsinaista säännöstä. Kaupparekisterinumero ei kuitenkaan vastaa Y-tunnuksen numerosarjaa. Kaupparekisterinumero ei myöskään identifioi yritystä siten kuin Y-tunnus ja sitä edeltävä LY-tunnus, joten määräajan on oltava lyhyt. Patentti-ja rekisterihallitus on ilmoittanut määräajaksi 1 vuoden.

ESIM 1.

Osakeyhtiön kirjelomakkeisiin on merkitty pelkästään kaupparekisterinumero (ja osakeyhtiölain edellyttämät muut tiedot: toiminimi, kotipaikka, osoite ja mahdollinen selvitystila sekä merkintä "ALV rek"). Kaupparekisterinumero on korvattava Y-tunnuksella 1-vuoden kuluessa, jolloin sekä tunnuksen nimi että numero muuttuvat. LY-tunnus muutettava Y-tunnukseksi 3 vuodessa Niiden yritysten ja yhteisöjen, joilla jo vero- hallinnon antama LY-tunnus, tunnusnumero pysyy samana, mutta tunnuksen nimi muuttuu Y-tunnukseksi. Nimikettä liike- ja yhteisötunnus tai sen lyhennettä LY-tunnus voi kuitenkin käyttää vielä 3 vuoden ajan lain voimaantulosta.

ESIM 2.

Yrityksen kirjelomakkeisiin on merkitty LY-tunnus. Tunnuksen nimi on muutettava Y-tunnukseksi 3-vuoden kuluessa. Tällöin vain tunnuksen nimi muuttuu ja numero pysyy entisenä.

ESIM 3.

Yrityksen kirjelomakkeisiin on merkitty sekä kaupparekisterinumero että LY-tunnus. Nimike Ly-tunnus on muutettava Y-tunnukseksi ja kaupparekisterinumero poistettava lomakkeilta.
Merkintä lomakkeisiin seuraavasti:
Suomi: Y-tunnus 0195604-7
Ruotsi: FO-nummer 0195604-7
Englanti: Business ID 0195604-7